L'organizzazione del matrimonio è un momento emozionante, ricco di anticipazioni e dettagli. Uno degli elementi importanti è la creazione del piano dei tavoli. Un piano dei tavoli ben studiato garantirà che i vostri ospiti siano a proprio agio e che la festa si svolga senza intoppi. Ecco otto passi per creare il table plan perfetto per il vostro matrimonio.
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DETERMINARE LE DIMENSIONI E LE FORME DEI TAVOLI
Pensate alle dimensioni e alle forme dei tavoli che meglio si adattano alla location del vostro matrimonio e al numero di ospiti che dovrebbero essere seduti a ciascun tavolo. I tavoli rotondi favoriscono la conversazione, mentre quelli rettangolari possono trasmettere un'eleganza formale.
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CREARE L'ELENCO DEGLI INVITATI
Iniziate a stilare un elenco approssimativo degli invitati che comprenda tutti gli invitati. Tenete conto anche di eventuali gruppi di invitati come famiglie, amici, colleghi e bambini. Il piano dettagliato verrà messo a punto due settimane prima del matrimonio, poiché molte cose potrebbero cambiare prima di allora.
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REGISTRARE LE VOSTRE PREFERENZE ED ESIGENZE
Assicuratevi di avere informazioni su eventuali esigenze o preferenze particolari dei vostri ospiti, come allergie, restrizioni alimentari o richieste di posti a sedere speciali.
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POSIZIONAMENTO DEI TAVOLI PRINCIPALI
Stabilite il posto per il tavolo principale degli sposi e per gli altri ospiti importanti, come i genitori e i testimoni. Questi tavoli devono avere un posto centrale e ben visibile nella sala.
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UTILIZZARE CARTELLINI O SEGNAPOSTO
Create dei cartellini o dei segnaposto per assegnare agli ospiti i loro posti. Questo facilita l'orientamento ed evita la confusione durante il ricevimento.
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PIANIFICARE LA FLESSIBILITÀ
Mantenere una certa flessibilità durante il processo di pianificazione. Possono verificarsi cambiamenti ed è importante essere pronti a modificare il piano del tavolo di conseguenza.
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COMUNICAZIONE CON LA SEDE
Condividete con il locale la planimetria definitiva del tavolo con largo anticipo, in modo da poter pianificare di conseguenza l'allestimento della sala.
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RASSEGNA
Ripassate tutto con calma. Controllate anche se avete tenuto conto del numero di biglietti o segnaposto necessari.
Sarò lieta di creare per voi il table plan perfetto mentre vi godete l'attesa. Scrivetemi tramite la pagina Kontaktformular.
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