Die Hochzeitsplanung ist eine aufregende Zeit voller Vorfreude und Details. Eines der wichtigen Elemente ist die Erstellung des Tischplans. Ein gut durchdachter Tischplan sorgt dafür, dass Ihre Gäste sich wohl fühlen und die Feier reibungslos verläuft. Hier sind acht Schritte, um einen perfekten Tischplan für Ihre Hochzeit zu erstellen.
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BESTIMMEN SIE DIE TISCHGRÖßEN UND FORMEN
Überlegen Sie, welche Tischgrößen und- formen am besten zu Ihrer Hochzeitslocation passen und wie viele Gäste pro Tisch Platz finden sollen. Runde Tische fördern Gespräche, während rechteckige Tische formelle Eleganz vermitteln können.
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GÄSTELISTE ERSTELLEN
Beginnen Sie damit, eine grobe Gästeliste zu erstellen, die alle eingeladenen Personen umfasst. Berücksichtigen Sie dabei auch eventuelle Gästegruppen wie Familien, Freunde, Kollegen und Kinder. Der detaillierte Plan wird dan zwei Wochen vor der Hochzeit definitiv erstellt da sich bis dorthin vielen ändern könnte.
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ERFASSEN SIE VORLIEBEN UND BEDÜRFNISSE
Stellen Sie sicher, dass Sie über Informationen zu speziellen Bedürfnissen oder Vorlieben Ihrer Gäste verfügen, wie z.B Allergien, Ernährungseinschränckungen oder besondere Sitzplatzwünsche.
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PLATZIERUNG DER HAUPTTISCHE
Bestimmen Sie den Platz für den Haupttisch des Brautpaares sowie für weiterer wichtige Gäste wie Eltern und Trauzeugen. Diese Tische sollten einen zentralen und gut sichtbaren Platz im Raum haben.
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NUTZE SITZPLATZKARTEN ODER PLATZHALTER
Erstellen Sie Sitzplatzkarten oder Platzhalter, um den Gästen ihren Platz zuzuweisen. Dies erleichtert die Orientierung und vermiedet Verwirrung während des Empfangs.
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FLEXIBILITÄT EINPLANEN
Behalten Sie während des Planungsprozesses eine gewisse Flexibilität bei. Es können sich Änderungen ergeben, und es ist wichtig, darauf vorbereitet zu sein, den Tischplan entsprechend anzupassen.
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KOMMUNIKATION MIT DEM VERANSTALTUNGSORT
Teilen Sie Ihren finalen Tischplan rechtzeitig mit dem Veranstaltungsort, damit Sie bei der Einrichtung des Raums entsprechend planen können.
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ÜBERPRÜFUNG
Gehe nochmals alles mit Ruhe durch. Überprüfen Sie auch, ob Sie die Anzahl der benötigten Sitzplatzkarten oder Platzhalter berücksichtigt haben.
Gerne erstelle ich für Euch den perfekten Tischplan, während ihr die Vorfreude genießt. Schreibt mir über das Kontaktformular.
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