Komplettplanung

Während Sie Ihre Gästeliste erstellen und die kulinarischen Köstlichkeiten beim Konditor und Caterer genießen, übernehme ich die komplette Organisation. Lehnen Sie sich zurück, spüren Sie die Vorfreude auf Ihren großen Tag und vertrauen Sie darauf, dass Ihre Hochzeit in den besten Händen ist. Von Einladungen über Tagespapeterie bis zur Tischdekoration, von der Auswahl der Hochzeitslocation bis zur Koordination und Organisation der Dienstleister.

LEISTUNGEN IM DETAIL:

  • Locationsuche inkl. Locationscouting
  • Persönliche Beratungsgespräche 
  • Korrespondenz mit der Location, Verhandlungen und Prüfung der Verträge
  • Erstellung einer Budgetkalkulation 
  • Erstellung eines Ablaufplans
  • Buchung und Koordination aller Dienstleister, inkl. Prüfung der Verträge
  • Erstellung eines Design Konzeptes aufgrund Ihrer Vorstellungen und Wünsche
  • Betreuung der Gäste vor der Hochzeit, Koordination von Beiträgen und Überraschungen 
  • Verhandlungen mit Hotels für das Erstellen von Abrufkontingenten für Sie und Ihre Gäste
  • Betreuung der Gäste während Ihrer Hochzeit
  • Gesamte Koordination während der Feierlichkeiten 
 

Teilplanung

Sie haben bereits eine Location gefunden, benötigen allerdings trotzdem noch Hilfe bei der weiteren Planung Ihrer gemeinsamen Hochzeit? Gerne biete ich Ihnen die Möglichkeit an, die weiteren Planung mit meiner Expertise zuverlässig zu organisieren.

LEISTUNGEN IM DETAIL:

  • Persönliche Beratungsgespräche 
  • Korrespondenz mit der Location, Verhandlungen und Prüfung der Verträge
  • Erstellung einer Budgetkalkulation 
  • Erstellung eines Ablaufplans
  • Buchung und Koordination aller Dienstleister, inkl. Prüfung der Verträge
  • Erstellung eines Design Konzeptes aufgrund Ihrer Vorstellungen und Wünsche
  • Betreuung der Gäste vor der Hochzeit, Koordination von Beiträgen und Überraschungen 
  • Verhandlungen mit Hotels für das Erstellen von Abrufkontingenten für Sie und Ihre Gäste
  • Betreuung der Gäste während Ihrer Hochzeit
  • Gesamte Koordination während der Feierlichkeiten 

Wedding day manager

Sie haben bereits alle Planungen bis ins kleinste Detail erledigt, eine Location, alle Dienstleister gefunden und suchen noch jemanden Zuverlässigen, dem Sie die Koordinierung und Ausführung an Ihrem großen Tag Übergen möchten.

LEISTUNGEN IM DETAIL:

  • Erstes Treffen mit dem Brautpaar zur Hochzeitsdetailbesprechung
  • Koordination aller gebuchten Dienstleister
  • Koordination der Hochzeitsort-Einrichtung und Dekoration
  • Unterstützung bei der Gästeplatzierung und Ablaufinformationen
  • Sicherstellung pünktlicher Durchführung geplanter Aktivitäten
  • Regelmäßige Updates und Abstimmung mit dem Brautpaar
  • Erstellen und Überwachen eines detaillierten Zeitplans
  • Kontaktieren und Koordinieren aller Dienstleister
  • Umfangreiche Gästebetreuung
  • Koordination der Einrichtung und Dekoration des Veranstaltungsortes gemäß den Wünschen des Brautpaares

das gehört immer dazu:

Betreuung am tag ihrer Hochzeit

Selbstverständlich bin ich am Tag Ihrer Hochzeit anwesend und koordiniere alle Dienstleister inklusive der Umsetzung des Dekorationskonzeptes vor Ort.

Nicht nur am Tag Ihrer Hochzeit stehe ich Ihnen und Ihren Gästen als Ansprechpartner zur Verfügung. Auch schon zuvor können sich Ihre Gäste jederzeit an mich wenden, um logistische Fragen zu Anreise, Übernachtung und Überraschungen optimal abzustimmen. Ihre Gäste werden bereits vor Ihrem großen Tag sicher betreut. 

transparente Kommunikation und verträge

Mir ist wichtig, dass Sie mir Ihr Vertrauen schenken können.

Deshalb arbeite ich provisionsfrei und biete Ihnen meine Dienstleistungen zu einem Festpreis an. 

Mit diesem Ansatz stelle ich sicher, dass Ihre Interessen stets an erster Stelle stehen, insbesondere bei der Auswahl der Dienstleister, ungeachtet Ihres endgültigen Budgets.

Sie erhalten die Verträge und Rechnungen direkt von den Dienstleister. 

Vereinbaren Sie ein erstes kennenlernen mit mir!

In einem ersten und unverbindlichen Beratungsgespräch können wir uns kennenlernen und alle Ihre Fragen und Themen rund um ihre Hochzeit besprechen.

CONTACT

get in touch.

info@mailynweddings-events.com | +39 3401504741



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